Acasă Evaluări Alegerea celor mai bune: sisteme ECM vs EDMS

Alegerea celor mai bune: sisteme ECM vs EDMS

Sisteme corporative de gestionare a conținutului (Sistemele ECM) sunt tipuri de tehnologii software care sunt utilizate pe scară largă în gestionarea, stocarea, recuperarea și protecția informațiilor nestructurate care sunt direct legate de gestionarea proceselor de afaceri din orice organizație.

1tsg0o0sUnii oameni confundă sistemele ECM și sisteme electronice de gestionare a documentelor (SED). Confuzia dintre aceste definiții apare datorită faptului că foarte des EDMS, pe lângă modulele de gestionare a documentelor pentru întreprindere, include și unele capabilități ECM. Ca, de exemplu, interacțiunea personalului cu privire la pregătirea documentelor. Într-o astfel de situație, este foarte posibil să discutăm despre extinderea funcționalității la un sistem ECM.

Principala diferență între un sistem ECM și un EDMS este că, pe lângă menținerea gestionării electronice a documentelor unei întreprinderi, sistemele ECM creează un spațiu unic de informații pentru toți utilizatorii organizației și oferă, de asemenea, automatizarea proceselor de afaceri.

e0vsohgeDatorită utilizării sistemelor ECM, resursele de muncă sunt optimizate, iar costurile de exploatare ale întreprinderii sunt reduse semnificativ.

De obicei, sistemele ECM includ următoarele subsecțiuni (module), fiecare dintre acestea fiind integrat cu restul subsecțiunilor și poate exista, de asemenea, separat.

Unele dintre ele sunt prezentate mai jos:

  • Modul de gestionare a documentelor electronice pentru întreprinderi;
  • Modul de suport pentru procesele de afaceri;
  • Modul de gestionare a conținutului web pentru un site web sau portal corporativ,
  • Modul de gestionare a conținutului media;
  • Modul de gestionare a cunoștințelor;
  • Modul de control al accesului la conținut, oferind informațiile necesare indiferent de timp și loc.

1iq5cssxFiecare dintre subsecțiuni necesită anumite abilități și abilități. De exemplu, gestionarea conținutului web al unui site sau portal corporativ necesită cunoștințe specifice despre administrarea resurselor Internet, iar modulul de gestionare a documentelor electronice pentru întreprindere necesită specificul mișcării interne a documentelor.

Sistemele ECM combină conținutul documentelor și aspectele de management ale întreprinderii, formând un mediu unificat pentru gestionarea documentelor și reduce numărul de pași de lucru pentru implementarea sarcinilor de afaceri. Acest lucru face ca conținutul corporativ să fie disponibil pentru acei utilizatori care au nevoie de el pentru a-și face treaba rapid și eficient.

Lasa un comentariu

Introduceți comentariul dvs.
te rog scrieti numele

itop.techinfus.com/ro/

Tehnică

Sport

Natură