Un număr din ce în ce mai mare de companii rusești profită de avantajele gestionării electronice a documentelor. Sistemele electronice de gestionare a documentelor vă permit să stocați și să creați documente în formă electronică, să mențineți o bază de date cu contracte și clienți, să gestionați o arhivă, să programați întâlniri și întâlniri.
Astăzi vă prezentăm evaluarea sistemelor electronice de gestionare a documentelor (SED). Evaluarea este compilată conform companiilor de cercetare International Data Corporation și TAdviser și se bazează pe popularitatea produselor software pe piața rusă.
10. TEZĂ ECM
EDMS este pe piață din 2010. Sistemul este disponibil în trei versiuni - de bază, standard și avansat. Toate cele trei opțiuni conțin principalele blocuri de funcționalitate - Document Management, Task Management și Office Management.
9. E1 Eufrat
EDMS vă permite să introduceți și să înregistrați documente, să asigurați coordonarea, difuzarea și controlul execuției, să optimizați fluxurile de documente. Sistemul implementează e-mail intern.
8. Logica SED
Sistemul a fost creat de compania rusă „Business Logic” bazată pe IBM Notes / Domino și Alfresco. EDMS a fost creat în 1996 și pentru o lungă perioadă de timp a fost cunoscut sub numele de "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Platforma software este concepută pentru gestionarea documentelor în organizații comerciale și guvernamentale de orice dimensiune. Producătorul cooperează cu companii precum Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Un sistem universal și adaptabil de gestionare a proceselor și documentelor. O caracteristică distinctivă a sistemului este o funcționalitate de bază destul de „modestă” cu capacitatea de a se extinde în funcție de nevoile companiei. Astfel, nu este nevoie să plătiți pentru module și suplimente inutile.
5. DIRECTUM
Conform diferitelor estimări, acest EDMS reprezintă 6-8% din piață. Sistemul asigură transparența managementului companiei. Pachetul de bază include un client web, o arhivă de documente și integrarea cu 1C. Întreținerea contractelor și a bazei de clienți este disponibilă la un cost suplimentar.
4. „Caz”
EDMS de la compania rusă EOS ocupă cel puțin 6% din piață. Delo are aproape toate principalele module necesare pentru funcționarea unei companii de orice dimensiune. Doar funcția de recunoaștere a documentelor trebuie achiziționată contra unei taxe suplimentare.
3. „1C: flux de documente”
Acest produs reprezintă aproximativ 15% din totalul EDMS implementat în companiile rusești. Sistemul menține o bază de date cu contracte și clienți, are un client web și oferă o arhivă. În versiunea avansată, gestionarea lucrărilor este disponibilă.
2. Microsoft SharePoint
Sistemul include un set de aplicații pentru organizarea colaborării, un modul pentru căutarea informațiilor în documente, sisteme informaționale, funcționalitate pentru crearea portalurilor web, funcțional pentru gestionarea fluxurilor de lucru, un modul pentru crearea formularelor de introducere a informațiilor, precum și funcționalitate pentru analiza afacerii.
1. IBM Notes
Anterior, acest EDMS era cunoscut sub numele de Lotus Notes. Sistemul permite utilizarea unui singur punct pentru a oferi acces la aplicații de afaceri, rețele sociale, e-mail, calendare, mesaje instant.Sistemul vă permite să creați și să înregistrați note de service, documente administrative, contracte, să mențineți o bază de clienți.